治淮工程檔案管理問題及對策

　　這篇檔案管理工程師論文發(fā)表了治淮工程檔案管理的現(xiàn)狀以及問題，現(xiàn)如今世界已經(jīng)呈現(xiàn)信息快速發(fā)展的趨勢, 在此種信息化發(fā)展背景下開展檔案管理基礎工作, 應當進一步加強基礎管理工作的重視程度, 從基礎做起, 全面提高管理工作的工作質(zhì)量。論文針對治淮工程檔案管理的問題給出了提升治淮工程檔案管理水平對策。

　　關鍵詞：檔案工程師論文,檔案管理論文, 檔案工作現(xiàn)狀

　　一、前言

　　治淮工程的實施，為流域經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供了堅實的支撐，在這些工程實施的過程中，產(chǎn)生了面廣量大的檔案資料，而這些檔案資料是見證治淮事業(yè)快速發(fā)展的重要依據(jù)，因此做好治淮檔案材料的管理，發(fā)揮好治淮檔案的價值，為服務治淮工程建設提供基礎支撐，就顯得尤為重要。然而，由于治淮工程的繁復及檔案工作涉及的多方面性，治淮工程檔案在管理過程中還存在一些問題，對此，本文就治淮工程檔案在管理過程中存在的問題及對策進行了分析，力求通過提高治淮工程檔案的管理水平，促進治淮事業(yè)的發(fā)展。

　　二、治淮工程檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.治淮工程檔案管理工作的重視程度不夠

　　部分工程建設者錯誤地認為，檔案資料留存對現(xiàn)實工作沒有太大的作用，甚至是可有可無的東西。雖然國家、水利部等出臺了相關法規(guī)制度，不斷強調(diào)工程檔案管理的重要性，但是在工程建設實際中，很多參建單位沒有很好地執(zhí)行相關法規(guī)制度，忽略了工程檔案管理工作。這就導致很多項目法人、設計、監(jiān)理、施工等單位在工程施工的過程中不注意資料的收集與積累，或檔案資料收集不及時、不齊全，對檔案管理產(chǎn)生非常大的不利影響，最直接的后果是檔案管理跟不上治淮工程建設步伐，檔案服務于治淮工程的角色作用被大大削弱了。

　　2.工程檔案管理不規(guī)范

　　由于相關部門對檔案管理缺乏重視，沒有較為完善的切合工程建設實際的檔案規(guī)章制度，檔案管理無規(guī)可循，導致檔案工作相對混亂，無明確責任落實，檔案管理處于無序狀態(tài)中。加之，治淮工程建設條件較為艱苦，人員流動速度快，工程建設任務急，檔案管理所花的時間就更少，不規(guī)范性尤為突出。此外大部分治淮工程檔案管理手段還停留在手工階段，信息化水平較低，也導致了管理規(guī)范化水平較低。

　　3.治淮工程檔案管理后備人才不足

　　治淮工程檔案管理是一項非常重要的工作，檔案管理人員不僅要有足夠的耐心，掌握牢固的理論知識，還要有相對穩(wěn)定的工作經(jīng)歷和豐富的實際操作能力。而在工程建設中，由于人員流動速度快，人員更替頻繁，能從始至終作為檔案管理人員的少之又少，造成檔案管理工作的連續(xù)性較差，不利于檔案管理的有效開展。

　　三、提升治淮工程檔案管理水平對策

　　1.注重宣傳，不斷提升對治淮工程檔案管理的認識

　　加強治淮工程檔案的管理，做到治淮工程檔案齊全完整規(guī)范，促進治淮工程檔案管理工作全面發(fā)展，必須加強檔案管理宣傳工作，提高職工對檔案管理重要性的認識，普及檔案規(guī)范化知識。檔案從收集、鑒定、整理、歸檔到保管利用的整個過程都要保證規(guī)范性，強調(diào)檔案管理的重要性，這樣才能不斷提高全體工作人員的檔案意識，使檔案管理得到重視。同時要建立健全歸檔制度，牢固樹立“沒有歸檔制度，或歸檔制度不健全，就沒有完整的檔案，也就沒有健全的檔案工作”的意識。由于大量的檔案資料產(chǎn)生于設計、施工、監(jiān)理等各個環(huán)節(jié)，貫穿于工程全過程，這就要求檔案管理人員遵循項目建設和檔案形成的規(guī)律，對工程檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，超前籌劃;同時檔案管理人員要深入現(xiàn)場，進行及時的指導和跟蹤，確保檔案資料不疏漏不遺失。

　　2.轉(zhuǎn)變理念，不斷推進治淮工程檔案信息化管理水平

　　信息化管理可以實現(xiàn)檔案管理的高效性和可靠性，是檔案管理的必經(jīng)之途。信息化時代，各行各業(yè)對檔案信息資源的共享要求越來越高，如果實現(xiàn)治淮工程檔案電子化辦公或?qū)⒅位垂こ虣n案數(shù)字化，通過網(wǎng)絡及時提供最新檔案信息，隨時為工程技術人員提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務，可以促使他們更加積極主動地將其手中的檔案材料進行歸檔，從而保證治淮工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

　　同時，通過信息化的管理方式將檔案永久保存，還可以大大節(jié)約保存檔案的空間。依托現(xiàn)代計算機信息技術進行管理，使用檔案管理專用軟件，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機目錄檢索和文件全文查閱，提升檔案建設與利用信息化水平，可以打造精品優(yōu)質(zhì)數(shù)字化檔案資源，及時、準確地為領導決策和各部門工作管理提供各種信息。籍此還可以為檔案大數(shù)據(jù)共享提供良好的條件，取得社會效益和經(jīng)濟效益的共贏，為檔案信息資源作用的發(fā)揮打好基礎。

　　3.加強培訓，提升檔案管理人員水平

　　檔案工作人員的專業(yè)能力和工作素養(yǎng)是直接影響檔案工作成效的重要因素，為此需要加強檔案業(yè)務培訓工作，提升檔案工作人員的專業(yè)能力和工作素養(yǎng)，從而為檔案工作提供更好的服務。在條件允許的情況下，應定期組織檔案管理人員進行業(yè)務學習，幫助他們掌握相關的專業(yè)基礎知識，熟悉檔案信息的業(yè)務工作，全面了解有關檔案工作的法律法規(guī)和相關政策，引導和指導他們懂業(yè)務、會管理。此外，通過培訓讓檔案管理人員養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)，形成良好的責任意識和道德倫理，確保在檔案工作中能夠自覺維護檔案信息的歷史事實，保證檔案歸檔的真實性和檔案使用的合理性。

　　四、結(jié)語

　　檔案管理是一項非常重要的工作，必須要引起足夠的重視，而治淮工程檔案管理中存在的問題是多年形成的，人們的觀念和思維方式也是多年沉積的，不可能很快改變。因此必須對其進行規(guī)范管理，完善治淮工程檔案管理工作的相關規(guī)章制度，讓檔案管理做到有理有據(jù);同時給予檔案管理工作足夠的重視，加強檔案管理工作人員的專業(yè)技能培訓工作，才能讓治淮工程檔案管理工作更好地為治淮建設服務。此外，檔案管理人員除要具有過硬業(yè)務技能外，還要有強烈的服務意識，要對檔案工作認真負責，具有樂于奉獻的精神，為治淮檔案工作提供更好的服務。

　　作者：劉莉娜 李林

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