本文摘要：與傳統(tǒng)的人事管理方式相比較, 落后的管理模式已經(jīng)無(wú)法和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相適應(yīng)了, 相應(yīng)的隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展, 在人事檔案管理中滲透進(jìn)計(jì)算機(jī)對(duì)信息管理的應(yīng)用正在不斷的崛起,計(jì)算機(jī)在檔案管理中有哪些有效應(yīng)用呢?論文給出了幾點(diǎn)有效應(yīng)用的建議。 關(guān)鍵詞
與傳統(tǒng)的人事管理方式相比較, 落后的管理模式已經(jīng)無(wú)法和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相適應(yīng)了, 相應(yīng)的隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展, 在人事檔案管理中滲透進(jìn)計(jì)算機(jī)對(duì)信息管理的應(yīng)用正在不斷的崛起,計(jì)算機(jī)在檔案管理中有哪些有效應(yīng)用呢?論文給出了幾點(diǎn)有效應(yīng)用的建議。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)論文,檔案管理論文,有效應(yīng)用
隨著科技的進(jìn)步社會(huì)的發(fā)展，人們的信息錄入越來(lái)越多也越來(lái)越復(fù)雜，給資料的有效管理造成了一定的壓力，傳統(tǒng)的資料管理方法已經(jīng)不能在滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需要了，多樣化的管理方式應(yīng)運(yùn)而生，計(jì)算機(jī)技術(shù)作為科技發(fā)展的主力軍，為我們現(xiàn)代檔案管理提供了諸多便利。與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，以算機(jī)載體的檔案管理更加的安全，使提檔速度大大提高，便于檔案的查詢(xún)和管理，降低檔案管理成本，提高檔案管理水平。隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，現(xiàn)代檔案管理已經(jīng)難以離開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用了[1]。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
計(jì)算機(jī)技術(shù)作為一種處于不斷發(fā)展過(guò)程的事物，其不足之處隨著事件的發(fā)展不斷的出現(xiàn)，在伴著相關(guān)人員對(duì)其不當(dāng)?shù)膽?yīng)用和疏忽，致使在檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)了許多的不足。首先是在檔案管理過(guò)程中，管理體系的缺失。在檔案管理的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，不同部門(mén)的檔案管理和發(fā)布以及各自的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)各行其道，致使網(wǎng)絡(luò)層次不一，檔案發(fā)布和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)缺乏有機(jī)結(jié)合，溝通性不夠，通用程度不高。因此，要想真正的提高現(xiàn)代檔案管理水平，需要對(duì)檔案管理的流程和操作進(jìn)行規(guī)范;其次是電子檔案存在安全隱患。
全球化的發(fā)展使信息更具共享性和開(kāi)放性，在生活、工作提供便利的同時(shí)，也增加了電子檔案的安全隱患。畢竟在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的驅(qū)使下，人們?cè)絹?lái)越注重經(jīng)濟(jì)利益，逐漸忽視了倫理道德方面的東西，造成了網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的混亂，也對(duì)檔案管理造成了威脅[2]。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理中的有效應(yīng)用
(一)加速計(jì)算技術(shù)在檔案管理工作中的普及
要想加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，提高檔案收錄與查詢(xún)的速度，提高檔案管理的時(shí)效性和便捷度，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)該努力將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的全過(guò)程，提高其在檔案管理中的普及度。將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分的應(yīng)用于檔案管理的過(guò)程中就是實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)標(biāo)引、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案自動(dòng)存儲(chǔ)與檢索以及文檔整體管理等。將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分應(yīng)用于檔案管理之中具有原有紙質(zhì)檔案記錄所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及將成為檔案管理過(guò)程中的重要課題[3]。
(二)提高相關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)
即使計(jì)算機(jī)技術(shù)的科技水平再高，它也只是一種工具、手段，不具意識(shí)和備自主性活動(dòng)，做不到完全意義上的自動(dòng)化，需要相關(guān)人員的調(diào)控與運(yùn)行，因此，要想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，還需要提高相關(guān)工作人的素質(zhì)。各部門(mén)的相關(guān)工作人員應(yīng)該及時(shí)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，積極主動(dòng)的去提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，如新媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，以保證工作人員對(duì)信息技術(shù)的良好運(yùn)用，更好的實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、保存和提取。相關(guān)部門(mén)可以在招收工作人員時(shí)對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的，有知識(shí)基礎(chǔ)的人員進(jìn)行優(yōu)先考慮，也可以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高整體水平，是工作人員做到與時(shí)代接軌[4]。
(三)建立以及健全相關(guān)的法律法規(guī)
計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然具備傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料管理所不可比擬的優(yōu)勢(shì)，但是其全球化、開(kāi)放性和共享性也給我們的生活帶來(lái)了一些負(fù)擔(dān)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)雖然在極大程度上促進(jìn)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，但其利益至上的原則也是許多人心被蒙蔽，他們忽視道德，出于利益的考慮借助電子檔案的漏洞，盜取別人的信息，威脅著我們的人身、財(cái)產(chǎn)安全，給我們的工作、生活帶來(lái)了很大的隱患。加之電子檔案的法律效力遠(yuǎn)不及實(shí)體檔案，更是讓一些不法分子肆無(wú)忌憚。因此，為了約束不法分子的行為，提高人民的信息安全，相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該建立健全相關(guān)法律法規(guī)，提高電子檔案的法律地位，為電子檔案的安全提供法律保障。
(四)制定相對(duì)完善的檔案管理體制
“無(wú)規(guī)矩?zé)o以成方圓”，要想確保檔案管理的合理性和科學(xué)性，相關(guān)人員應(yīng)該制定科學(xué)、合理、統(tǒng)一的檔案管理體制，提出詳細(xì)的管理流程，闡明檔案電子化管理的步驟和細(xì)節(jié)問(wèn)題，明確檔案管理過(guò)程中的注意事項(xiàng)，以使得檔案管理的工作職責(zé)更加明確，操作更加規(guī)范，避免在操作過(guò)程中出現(xiàn)紕漏，為日后的工作留下隱患。
(五)加大相關(guān)的科技投入
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是十分復(fù)雜的，它的存在利弊并存，要想加強(qiáng)檔案管理信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全性，就需要加大科技投入，研發(fā)并引入最先進(jìn)的安全防護(hù)措施，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全建設(shè)。相關(guān)部門(mén)可以根據(jù)檔案管理不同部門(mén)和不同單位的工作需求進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，提高電子檔案管理工作的安全性，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用。
三、結(jié)語(yǔ)
目前在我國(guó)檔案管理的過(guò)程中極大程度的應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然能為我們的檔案管理提供便利，促使工作效率的提高，利于檔案資料的保存，從而推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，但也為我們的信息安全帶來(lái)了極大的隱患，所以要想使計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的作用得到充分而又有效的發(fā)揮，我們可以通過(guò)加強(qiáng)相關(guān)工作人員素質(zhì)、完善相關(guān)法律法規(guī)、制定相應(yīng)的檔案管理體制、加大科技投入等方式，有效地解決現(xiàn)存的問(wèn)題，盡可能的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
[1]王勵(lì)著.有關(guān)計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代檔案管理中的實(shí)踐應(yīng)用[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014,(33):287.
[2]崔靜.淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程,2013,(08):129.
[3]向萍.運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的幾點(diǎn)思考[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2003,21(04):83-84.
作者：全先灝
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