學校發(fā)展建設(shè)中如何規(guī)范檔案管理措施

　　這篇檔案職稱論文發(fā)表了學校發(fā)展建設(shè)中如何規(guī)范檔案管理措施，盡管信息化技術(shù)已經(jīng)較為普及, 但是學校的人事檔案管理工作普遍還是采取紙質(zhì)化存檔和手工操作的方法。學�，F(xiàn)行的檔案管理工作模式已經(jīng)不適應(yīng)新時代發(fā)展的要求, 學校應(yīng)重視人事檔案管理, 并從制度和技術(shù)等方面著手來規(guī)范人事檔案管理工作。

　　關(guān)鍵詞：檔案職稱論文,檔案管理;學校發(fā)展

　　在目前學校的發(fā)展建設(shè)之中，檔案管理能夠真實記載并且反應(yīng)學校的發(fā)展歷程，具有重要的價值與意義，其內(nèi)容包含科研成果、教學成果、人事變動、管理制度等方方面面，學校需要高度重視檔案管理的作用，并且提升其規(guī)范性，以此加強學校的管理建設(shè)、提升發(fā)展水平。下文將結(jié)合目前檔案管理中所存在的問題進行分析，提出規(guī)范檔案管理的具體措施，希望能夠推動學校檔案管理工作的改進。

　　一、規(guī)范檔案管理的重要意義

　　首先學校的檔案都是在學校發(fā)展與建設(shè)之中從教育教學的管理工作之中所形成的，檔案類型以及檔案內(nèi)容相對多樣化，例如，教學計劃、教師職員等人事變動安排、會議記錄、教學筆記等檔案內(nèi)容，所以這些內(nèi)容都能夠直接為學校的后續(xù)教學與管理工作提供參考依據(jù)，也能夠促進學校教育水平與管理水平的提升。檔案也是一種學校的建設(shè)資源，做好檔案管理有利于學校提升資源利用效率，總結(jié)經(jīng)驗教訓、探討教育規(guī)律與教育管理規(guī)律。

　　其次目前的檔案管理還存在著較多的不足，不能夠從根本上滿足學校發(fā)展建設(shè)的實際需求，缺乏體系化與規(guī)范化的管理形式，并且數(shù)字化信息建設(shè)發(fā)展相對較為緩慢，很大程度上浪費了學校的資源，所以為了轉(zhuǎn)變“重教學，輕行政”的這一觀念，需要在高度認識檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，去加強檔案管理的規(guī)范性，這同時也是提升學校管理效率，順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展要求的必然體現(xiàn)。所以學校在管理檔案的過程之中需要高度重視檔案管理規(guī)范的重要意義，從而通過相應(yīng)的手段，去實現(xiàn)檔案管理的優(yōu)化。

　　二、在學校發(fā)展建設(shè)中規(guī)范檔案管理的具體措施

　　1.建立完善的檔案管理制度規(guī)范。為了從根本上提升檔案管理的規(guī)范性，需要利用建立檔案管理制度規(guī)范的方式，來為管理行為提供執(zhí)行依據(jù)，從而加強其系統(tǒng)性與規(guī)范性。所以在制度的制定過程之中需要對于檔案類別進行劃分，目前學校的檔案可以分為文書行政檔案、認識檔案、學校教導檔案以及總檔案等，不同的檔案類型需要制定不同的制度規(guī)則。以人事檔案為例，與人事檔案有關(guān)的各種計劃與安排都需要專任的教師進行整理與歸檔。切實將《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)規(guī)定落實到位，禁止無關(guān)人員隨意出入檔案室。其次在歸檔制度中，需要明確材料的歸檔流程以及歸檔內(nèi)容。

　　2.創(chuàng)新檔案管理手段。傳統(tǒng)的檔案管理手段會耗費大量的人力、物力與財力，并且在日常的人工操作過程之中也會存在著較多的人為誤差，所以避免出現(xiàn)較多的人為錯誤，需要利用信息技術(shù)手段，加強對于檔案資料的錄入環(huán)節(jié)、整理環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)以及分析環(huán)節(jié)上的優(yōu)化，提升檔案管理的管理效率、安全性，實現(xiàn)管理功能的拓展與延伸。

　　在目前所使用的開發(fā)系統(tǒng)之中，一開始的學校檔案管理體系選擇的都是相對基礎(chǔ)的開發(fā)工具，利用VisualC等程序設(shè)計語言進行開發(fā)，但是隨著我國信息教育建設(shè)的不斷發(fā)展，在“十三五”規(guī)劃的推動下，學校要加強“三通兩平臺”的基本建設(shè)，實現(xiàn)對于檔案管理手段的有效改革與創(chuàng)新。

　　3.增強檔案意識，提升檔案管理能力。學校以及檔案管理者自身也需要提升檔案意識，從根本上認識到檔案管理的重要性，從而將檔案管理工作列入績效考核以及議事日程之中，加強對于檔案管理工作的探索與關(guān)注，才能夠以提升檔案意識的方式，最大程度上發(fā)揮檔案管理的效果，實現(xiàn)學校的發(fā)展與進步。

　　其次在提升檔案管理能力的過程之中，學校也要為管理者提供培訓的時間與機會，將檔案管理的理論性指導意見形成實踐成果轉(zhuǎn)化，讓管理者能夠掌握到最新檔案系統(tǒng)的使用與應(yīng)用要求，加強對于管理制度的認識與理解，通過提升自身文化素養(yǎng)與專業(yè)理論水平的形式，來增強服務(wù)意識，提升自身的檔案管理能力，轉(zhuǎn)變原有的服務(wù)理念，最大程度上對于目前的檔案管理工作進行優(yōu)化，提升自身的檔案管理工作積極性，正確認識到目前檔案管理工作的發(fā)展需要與發(fā)展積極性，以此為教學實踐與學校的日常管理工作奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)。

　　三、結(jié)語

　　目前學校在檔案管理工作上還有很大的規(guī)范空間，學校需要高度認識檔案管理規(guī)范性對于學校發(fā)展重要意義的基礎(chǔ)之上，促進檔案管理工作的有序進行，增強檔案管理的規(guī)范化、科學化以及質(zhì)量化，從意識轉(zhuǎn)變、技術(shù)提升以及制度改善等三個方面，去優(yōu)化目前的檔案管理工作，在明確學校檔案管理工作中所存在的不足的基礎(chǔ)之上，通過建立完善的檔案管理制度規(guī)范、創(chuàng)新檔案管理手段、增強檔案意識，提升檔案管理能力等形式，促進學校檔案管理工作的發(fā)展與進步，增強學校的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理水平。

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　　作者：劉源霞 單位：青島農(nóng)業(yè)大學

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