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傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式以及公益性影響

所屬分類(lèi):文史論文 閱讀次 時(shí)間:2018-06-25 11:02

本文摘要:這篇圖書(shū)館職稱(chēng)論文發(fā)表了傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式以及公益性影響,近年來(lái)管理理念進(jìn)行了大幅度的革新, 圖書(shū)館也應(yīng)該對(duì)圖書(shū)管理模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母镄? 提高管理效率.同時(shí)也應(yīng)該積極學(xué)習(xí)其他圖書(shū)館的先進(jìn)管理理念,加大對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的投入, 只有這樣才能夠推動(dòng)圖書(shū)館的

  這篇圖書(shū)館職稱(chēng)論文發(fā)表了傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式以及公益性影響,近年來(lái)管理理念進(jìn)行了大幅度的革新, 圖書(shū)館也應(yīng)該對(duì)圖書(shū)管理模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母镄? 提高管理效率.同時(shí)也應(yīng)該積極學(xué)習(xí)其他圖書(shū)館的先進(jìn)管理理念,加大對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的投入, 只有這樣才能夠推動(dòng)圖書(shū)館的改革與創(chuàng)新.

  關(guān)鍵詞:圖書(shū)館職稱(chēng)論文,信息技術(shù);圖書(shū)管理模式;智能化;創(chuàng)新發(fā)展

陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)

  在信息技術(shù)的時(shí)代,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。信息時(shí)代下的圖書(shū)管理模式將不同于以往的圖書(shū)管理。信息時(shí)代的特點(diǎn)就是可以把海量的藏書(shū)轉(zhuǎn)化為電子版存儲(chǔ)到移動(dòng)設(shè)備上,而且文字的存儲(chǔ)占用的移動(dòng)設(shè)備的容量比較小,不影響用戶(hù)的其他行為,而且使用便捷,對(duì)在線(xiàn)云端的訪問(wèn)可以隨時(shí)的查看需要借閱的圖書(shū),實(shí)時(shí)便捷的為大眾帶來(lái)了好處。對(duì)于圖書(shū)管理模式來(lái)說(shuō),利用信息時(shí)代的特點(diǎn),建立網(wǎng)上云端和APP,把大量的圖書(shū)錄入成電子版,方便人們借閱瀏覽。同時(shí),信息圖書(shū)館的建立,可以節(jié)省許多空間,并且在圖書(shū)管理上建立數(shù)據(jù)庫(kù)可以做到對(duì)圖書(shū)狀態(tài)的把握,借閱時(shí)的查找圖書(shū)也更加的便捷。

  1傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式現(xiàn)狀分析

  1.1傳統(tǒng)圖書(shū)管理被動(dòng)性和封閉性

  傳統(tǒng)圖書(shū)館的工作是對(duì)圖書(shū)進(jìn)行保存,收藏。對(duì)外來(lái)者圖書(shū)館為其提供藏書(shū)檢索、查閱、借閱等功能性的服務(wù)。圖書(shū)館在借閱和查閱等提供基礎(chǔ)服務(wù)時(shí)的地位是被動(dòng)的,這是由圖書(shū)的特性決定的,也是圖書(shū)館受地域和時(shí)間特點(diǎn)的約束所致,是受信息技術(shù)的發(fā)展所限制。圖書(shū)館在為外來(lái)者提供借閱服務(wù)的同時(shí),對(duì)圖書(shū)的借閱有時(shí)長(zhǎng)的限制,一般為兩周到一個(gè)月的借閱周期,這限制了圖書(shū)的傳播范圍,特別是社科類(lèi)圖書(shū),即時(shí)性、信息性很強(qiáng),怎樣高效周轉(zhuǎn),是一個(gè)主要問(wèn)題。其次,在發(fā)展的過(guò)程中,由于較少運(yùn)用現(xiàn)代化的信息傳播手段,所以圖書(shū)館與圖書(shū)館之間一般不互通,一些公共圖書(shū)館存在這些狀況。對(duì)于單位的小型圖書(shū)館,不及時(shí)交流,導(dǎo)致信息資源的浪費(fèi)。還有,圖書(shū)館有些藏書(shū)是非常珍貴稀少的,但出于保護(hù)的原則,圖書(shū)館對(duì)這類(lèi)圖書(shū)的保護(hù)措施是不允許外借,只能查閱,或者不能在單位之間傳播交流,這也導(dǎo)致了信息的封閉性的增加。

  1.2傳統(tǒng)圖書(shū)管理的公益性

  大型的圖書(shū)館大部分是國(guó)家出資建造或者是高等院校、科研院所內(nèi)部的圖書(shū)館,其中,極大多數(shù)圖書(shū)館屬于社會(huì)性公共服務(wù)設(shè)施,不是以營(yíng)利為目的。由于公益化的原因,所以一般的市場(chǎng)化運(yùn)作的公司不會(huì)來(lái)投資類(lèi)似圖書(shū)行業(yè)這樣光虧損不盈利的圖書(shū)館的建造。因?yàn)椴挥脑,所以沒(méi)有市場(chǎng)的良好的競(jìng)爭(zhēng)的壓力,導(dǎo)致了圖書(shū)行業(yè)的發(fā)展沒(méi)有動(dòng)力。服務(wù)模式單一,服務(wù)人員短缺,不符合圖書(shū)館作為社會(huì)文化公共設(shè)施提供更好的便民服務(wù)的要求,不利于圖書(shū)管理效率的提升。

  1.3傳統(tǒng)圖書(shū)管理的工作量大

  傳統(tǒng)的圖書(shū)管理因?yàn)閮?cè)數(shù)眾多,占地量巨大,所以導(dǎo)致書(shū)籍的管理所需要人員眾多,工作量巨大。但正因如此,缺乏必要的正規(guī)化的管理,導(dǎo)致了圖書(shū)分類(lèi)和編號(hào)的困難,對(duì)書(shū)籍的采集、編號(hào)、入庫(kù)擺放等都需要大量的勞動(dòng)力進(jìn)行整理工作,高強(qiáng)度的工作給了圖書(shū)管理人員巨大的壓力。

  1.4傳統(tǒng)圖書(shū)管理的信息化水平低下

  傳統(tǒng)模式的圖書(shū)管理還存在于許多的圖書(shū)管理機(jī)構(gòu),但許多得圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)的信息化的水平令人堪憂(yōu)。一般的圖書(shū)館的信息化就是對(duì)一批采購(gòu)書(shū)籍進(jìn)行電子文檔的記錄,但具體到書(shū)籍的編號(hào)和分類(lèi)大多圖書(shū)館都沒(méi)做到。同時(shí),傳統(tǒng)圖書(shū)館的借閱者在尋找圖書(shū)的時(shí)候往往是一頭霧水,因?yàn)閳D書(shū)在借出與還回之間擺放的位置已經(jīng)改變,常常是經(jīng)濟(jì)學(xué)的學(xué)籍?dāng)[放到文學(xué)類(lèi)的書(shū)架上面,類(lèi)似的事情時(shí)有發(fā)生;還有就是書(shū)籍的檢索查找是對(duì)借閱者最大的障礙,因?yàn)闆](méi)有信息化的檢索工具,所以只能使用最原始的辦法尋找所要借閱的圖書(shū),這給借閱者帶來(lái)了極大的不便。同時(shí),館藏畢竟有限,但因?yàn)闆](méi)有與其他圖書(shū)館的館藏資料和文件共享,導(dǎo)致需要的文獻(xiàn)資料查找不到就要到另外的圖書(shū)館去借閱尋找,效率極其的低下。這是傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式的一大弊病。所以信息化的圖書(shū)管理模式應(yīng)該盡可能快的應(yīng)用到圖書(shū)管理中,給圖書(shū)管理者和借閱者帶來(lái)方便快捷的體驗(yàn)。

  2信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館的影響

  2.1信息技術(shù)有利于館藏書(shū)籍的數(shù)字化

  信息技術(shù)帶來(lái)的一個(gè)對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)一個(gè)很大的吸引力就是對(duì)書(shū)籍進(jìn)行數(shù)字化的保存技術(shù)。傳統(tǒng)的圖書(shū)的保存是一項(xiàng)需要極高的技巧和方法的工作。它的保存方法及其的苛刻,必須在干燥的地方進(jìn)行保存,對(duì)書(shū)籍的腐化要及時(shí)的進(jìn)行處理,要占據(jù)大量的空間和修復(fù)人員的時(shí)間。而且由于一些書(shū)籍的珍貴性和保存方面的要求,一般情況下是不能被借閱,甚至都不能謀得一面,這對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)是一個(gè)遺憾。信息技術(shù)的發(fā)展為稀有圖書(shū)的面世提供了良好的載體。

  信息化的技術(shù)可以通過(guò)掃描,把大型的珍貴的書(shū)畫(huà)子集錄入到系統(tǒng)中,再利用多媒體技術(shù)展現(xiàn)出來(lái),既保存了稀有的書(shū)籍資料,也讓大眾能一睹這些書(shū)籍字畫(huà)的美。還可以通過(guò)網(wǎng)上下載,在線(xiàn)或者離線(xiàn)觀看書(shū)籍。

  比如在上海世博會(huì)上或者故宮博物院里,都可以看到電子版的國(guó)寶《清明上河圖》,真跡保存完好,而展現(xiàn)的是電子版的《清明上河圖》。同時(shí),對(duì)書(shū)籍的數(shù)字化可以增加圖書(shū)館的教育能力和傳播能力,借閱者可以通過(guò)對(duì)電子版的借閱看到完整的書(shū)籍內(nèi)容,可以分享給朋友,和朋友一起學(xué)習(xí)成長(zhǎng),還可以同時(shí)選擇借閱其他的書(shū)籍,不受圖書(shū)館場(chǎng)地所在和閉館時(shí)間的影響。

  2.2信息化技術(shù)帶來(lái)的圖書(shū)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)智能化

  信息化的技術(shù)為書(shū)籍的查找和檢索帶來(lái)了信息檢索技術(shù)。書(shū)籍的借閱和放回帶來(lái)的一個(gè)問(wèn)題就是書(shū)籍的歸類(lèi)的問(wèn)題。如何放回最初圖書(shū)分類(lèi)的問(wèn)題,在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式中是圖書(shū)管理員進(jìn)行手動(dòng)的查找,然后盡可能的與原圖書(shū)位置一致。這種模棱兩可的歸類(lèi)方法帶來(lái)的圖書(shū)管理的混亂模式,最終圖書(shū)的分類(lèi)將混亂無(wú)序。而信息化的檢索和查找為圖書(shū)的分類(lèi)提供了依據(jù),對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),可以徹底的區(qū)分書(shū)籍的類(lèi)別,避免效率的低下,在對(duì)進(jìn)行書(shū)籍檢索時(shí),可以按照排、列、組和日期進(jìn)行檢索,還可以利用語(yǔ)言的分類(lèi)和主題語(yǔ)言的檢索達(dá)到目的。

  2.3信息化技術(shù)導(dǎo)致的信息化浪潮沖擊了傳統(tǒng)的圖書(shū)館借閱系統(tǒng)

  傳統(tǒng)的圖書(shū)館的書(shū)籍是作為一個(gè)系統(tǒng)學(xué)習(xí)的一大板塊而存在的。而在信息技術(shù)的支撐下,碎片化的信息的產(chǎn)生已經(jīng)超過(guò)了人類(lèi)幾千年的信息積累。這些碎片化信息的產(chǎn)生極大的分散了人們對(duì)于書(shū)籍的興趣和注意力,導(dǎo)致了人們的系統(tǒng)化學(xué)習(xí)的能力的降低。同時(shí),對(duì)書(shū)籍的淡漠加大了圖書(shū)館的冷清,導(dǎo)致了傳統(tǒng)圖書(shū)館的無(wú)人問(wèn)津和沒(méi)落。其次,與互聯(lián)網(wǎng)信息的多元化相比,圖書(shū)館的書(shū)籍信息簡(jiǎn)直可以說(shuō)匱乏,所以人們的精力和注意不斷地被互聯(lián)網(wǎng)所吸引,圖書(shū)館和圖書(shū)的吸引力相對(duì)削弱。

  2.4信息化的圖書(shū)管理導(dǎo)致了效率提升,業(yè)務(wù)流程和人員開(kāi)支的精簡(jiǎn)

  信息化的圖書(shū)管理在管理的流程上做了優(yōu)化,使得借閱不再像有以前繁瑣的流程一樣了。借閱導(dǎo)致的效率的升高必然會(huì)引起圖書(shū)館業(yè)務(wù)人員的精簡(jiǎn),圖書(shū)的采集、編號(hào)的自動(dòng)化,文章的數(shù)字化錄入的簡(jiǎn)單化,圖書(shū)整理檢索等這些方面的流程的信息化和簡(jiǎn)便性,精簡(jiǎn)了流程,極大的提升管理服務(wù)效率。

  3信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理的支持和發(fā)展限制方面分析

  3.1信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理的支持方面分析

  通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的研究,對(duì)圖書(shū)管理的支持分為硬件和軟件方面。硬件方面,電腦、掃描儀等立體的服務(wù)器,還有就是建立自己的數(shù)據(jù)服務(wù)器,這種數(shù)據(jù)的服務(wù)器對(duì)于單個(gè)圖書(shū)館來(lái)看是浪費(fèi)的,但建立服務(wù)器可以在全省或者全市的范圍內(nèi)把各個(gè)圖書(shū)館的收藏的資料、書(shū)籍、文獻(xiàn)等共享到數(shù)據(jù)服務(wù)器上,做到圖書(shū)館資源的共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和互聯(lián),避免書(shū)籍的重復(fù)率。而且不同于傳統(tǒng)存貯書(shū)籍的占地空間巨大,保存困難等特點(diǎn),書(shū)籍的電子版在信息存儲(chǔ)空間中占用的空間資源極少,可以極大的保存盡可能多的書(shū)籍資料和文獻(xiàn)信息,而且不易丟失。在軟件方面,使用專(zhuān)業(yè)的軟件如office等進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄。比如,對(duì)圖書(shū)編號(hào)的信息,還有借閱信息等記錄。同時(shí),建立圖書(shū)管理網(wǎng)站,增加圖書(shū)館等圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)與社會(huì)的交流渠道,增加受眾面積。

  3.2信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理的發(fā)展限制

  對(duì)于圖書(shū)管理來(lái)說(shuō),信息技術(shù)的發(fā)展好處是大多數(shù)的,但對(duì)于圖書(shū)管理也有一定的發(fā)展限制。版權(quán)是一個(gè)發(fā)展方面的最主要的限制因素。在線(xiàn)下的實(shí)體圖書(shū)館,因?yàn)閷?duì)書(shū)籍的購(gòu)買(mǎi)所以算是版權(quán)費(fèi),但在線(xiàn)上的營(yíng)銷(xiāo)和購(gòu)買(mǎi)需要征求書(shū)籍作者的同意,即使是以文件共享的形式作為傳播,在法律上面來(lái)說(shuō)也需要征求作者的同意。同時(shí),假如解決了版權(quán)問(wèn)題,也要防止有一些不法商家利用圖書(shū)館的書(shū)籍進(jìn)行商業(yè)傳播以此盈利。還有,圖書(shū)相關(guān)網(wǎng)站的建設(shè)運(yùn)營(yíng)也會(huì)影響圖書(shū)管理,應(yīng)該積極更新網(wǎng)站內(nèi)容,管理板塊設(shè)置的科學(xué)性,以增加吸引力和便捷性。

  4信息技術(shù)在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式中的應(yīng)用和創(chuàng)新

  4.1傳統(tǒng)圖書(shū)管理理念的革新

  在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理理念中,共享是一個(gè)幾乎不曾見(jiàn)到的詞?涩F(xiàn)在進(jìn)入了信息化的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的信息的多元化讓圖書(shū)館難以招架,所以圖書(shū)管理必須建立共享機(jī)制和平臺(tái),建立共享的理念,完善信息化圖書(shū)館在科技、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生物、軍事、文學(xué)等等領(lǐng)域的知識(shí),增強(qiáng)自身的吸引力。在建立信息共享的同時(shí),積極加強(qiáng)對(duì)信息化資源庫(kù)的建設(shè),豐富自身的內(nèi)容。其次,隨著圖書(shū)管理模式的信息化水平的提高的同時(shí)必須增強(qiáng)信息化管理的理念,用新思想和新思維來(lái)武裝頭腦。同時(shí)要增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保障工作,積極完善信息化建設(shè),積極的響應(yīng)國(guó)家的文化體制改革,推動(dòng)文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化,利用信息化的頭腦運(yùn)營(yíng)圖書(shū)事業(yè),利用好互聯(lián)網(wǎng)積極向市場(chǎng)機(jī)制靠攏,有助于引進(jìn)先進(jìn)的管理體系、管理人才和管理的理念。

  4.2傳統(tǒng)圖書(shū)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新

  第一,圖書(shū)資源的開(kāi)發(fā)和共享需要規(guī)范的體制和管理系統(tǒng)。對(duì)圖書(shū)的資源進(jìn)行整合,不再采用以前的對(duì)書(shū)籍和期刊的分類(lèi)、對(duì)電子資源和非電子資源的分類(lèi)方法,統(tǒng)一整合,規(guī)劃開(kāi)發(fā)。設(shè)立資源整合和開(kāi)發(fā)部,對(duì)圖書(shū)的采購(gòu),編號(hào)與分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配;對(duì)還未錄入電子版的書(shū)籍和電子資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃整理,建立完備的數(shù)據(jù)庫(kù)。

  4.3傳統(tǒng)圖書(shū)管理方法的創(chuàng)新

  信息化的時(shí)代就要利用好信息化的技術(shù)。傳統(tǒng)的圖書(shū)的管理不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且效率低下,而信息化的圖書(shū)館在管理方面的優(yōu)勢(shì)有:便攜性,數(shù)字化的書(shū)籍占用存儲(chǔ)小,只需要一個(gè)手機(jī)就可以查看信息化的圖書(shū)館;易保存,在線(xiàn)一鍵下載,離線(xiàn)也可以學(xué)習(xí)知識(shí)。同時(shí),信息技術(shù)對(duì)于信息的收集和管理具有超強(qiáng)的能力。只需要建立好圖書(shū)信息的資源管理庫(kù),對(duì)圖書(shū)的動(dòng)態(tài)可以實(shí)時(shí)的跟蹤;線(xiàn)上與線(xiàn)下多方位的合作給圖書(shū)的管理提供了一種新的模式。

  4.4傳統(tǒng)圖書(shū)模式中服務(wù)的創(chuàng)新

  第一,引進(jìn)人才隊(duì)伍。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理人員對(duì)信息化的圖書(shū)館的管理模式大多不清楚,而培訓(xùn)則需要時(shí)間和精力,所以最好的辦法是引進(jìn)人才。人才的引進(jìn)帶來(lái)的是新的管理團(tuán)隊(duì)和新的管理理念,這些管理理念和人才會(huì)促進(jìn)信息化圖書(shū)管理正規(guī)化,市場(chǎng)化,這對(duì)于信息時(shí)代的圖書(shū)管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。第二,積極開(kāi)放的主動(dòng)的自媒體的運(yùn)營(yíng)。信息化把以前的被動(dòng)的封閉的傳播知識(shí)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極開(kāi)放、主動(dòng)的自媒體的運(yùn)營(yíng)。自媒體的運(yùn)營(yíng)模式可以提高圖書(shū)管理的專(zhuān)業(yè)化水平,打造一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)促進(jìn)圖書(shū)管理規(guī)范化和市場(chǎng)化起到了重要的作用。開(kāi)放化的姿態(tài)和信息化的服務(wù)管理、市場(chǎng)化的運(yùn)營(yíng)機(jī)制、先進(jìn)的人才管理為信息化的圖書(shū)管理模式的成功打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。第三,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。如何讓冷冰冰的知識(shí)變得有趣,變得具有現(xiàn)代化的特征是創(chuàng)新服務(wù)的基礎(chǔ)。建立有趣的網(wǎng)站和運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu),結(jié)合信息化和現(xiàn)代化的特征,創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)容。比如,公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)可以試運(yùn)行一個(gè)小版塊“知識(shí)趣聞”,結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn)進(jìn)行知識(shí)內(nèi)容的深度挖掘。可以舉辦大型的讀書(shū)交流會(huì),不僅限于讀書(shū),還可以挖掘交友,游玩,辯論等一些衍生服務(wù)。第四,做好圖書(shū)管理的咨詢(xún)工作。對(duì)讀者的建議和咨詢(xún)做到及時(shí)的回復(fù)和滿(mǎn)意的解答。

  5結(jié)語(yǔ)

  黨的十九大報(bào)告指出,完善公共文化服務(wù)體系,深入實(shí)施文化惠民工程,豐富群眾性文化活動(dòng)。圖書(shū)是重要的精神食糧,圖書(shū)館是重要的文化傳播陣地。新時(shí)代對(duì)圖書(shū)管理服務(wù)提出了新要求,現(xiàn)代人對(duì)圖書(shū)管理的多樣需求和優(yōu)質(zhì)服務(wù)也提出了更高要求。特別是信息化、智能化時(shí)代為傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式提供了一個(gè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的契機(jī),圖書(shū)管理模式應(yīng)該朝著開(kāi)放化、專(zhuān)業(yè)化和信息化的趨勢(shì)發(fā)展,順應(yīng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的時(shí)代潮流,為新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義文化大繁榮大發(fā)展提供智力支持。

  參考文獻(xiàn)

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  作者:榮婷 單位:東莞市社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì)

  推薦閱讀:《陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)》(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)創(chuàng)刊于1960年,是教育部直屬高校陜西師范大學(xué)主辦的綜合性學(xué)術(shù)理論雙月刊。

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