我國衛(wèi)生和計劃生育中檔案管理的現(xiàn)狀和措施

　　這篇人口學(xué)論文發(fā)表了我國衛(wèi)生和計劃生育中檔案管理的現(xiàn)狀和措施，目前的形勢而言，我國正在快速發(fā)展的階段，需要大量的勞動力，再加上我國近幾年來城市發(fā)展越發(fā)迅猛，越來越多的人口流向城鎮(zhèn)，這也就導(dǎo)致了人口流動增長越來越快的局勢。論文分析了計劃生育流動人口的檔案管理情況。

　　關(guān)鍵詞：人口學(xué)論文投稿,計劃生育,流動人口,檔案管理

　　前言

　　與之而來的，是對于衛(wèi)生和計劃生育大管理工作的一個重大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)工作模式及管理模式都難以適應(yīng)新時代的特點，使得健康檔案管理成了極為棘手的問題。作為社會安定快速發(fā)展的前提，衛(wèi)生與計劃生育的重要性不言而喻，我們需要提高檔案管理人員的素質(zhì)，采用科學(xué)可行的檔案管理模式，讓計劃生育的流動人口健康檔案管理能夠落實到實處，作用到實處。

　　一、我國衛(wèi)生和計劃生育流動人口健康檔案管理現(xiàn)狀分析

　　(一)對于人口健康檔案管理工作認(rèn)識淺薄

　　在衛(wèi)生和計劃生育的管理工作中，仍然有很多基層的領(lǐng)導(dǎo)干部沒有提高對于健康檔案管理的重要性，在很多領(lǐng)導(dǎo)的觀念中，衛(wèi)生與計劃生育管理在本質(zhì)上是與當(dāng)管理沒有聯(lián)系的。因此，在健康檔案管理工作的銜接過程中就會出現(xiàn)很多紕漏，而健康檔案管理人員也難以將但管理落實。尤其是在近幾年我國交通便利度不斷提高的條件之下，衛(wèi)生和計劃生育流動人口在不斷的增加，為健康教育檔案管理工作增加了難度，雖然配備了互聯(lián)網(wǎng)衛(wèi)生和計劃生育流動人口健康管理系統(tǒng)，但由于信息更新速度難以與流動人口基數(shù)相對應(yīng)，因此很難將相關(guān)的但信息記錄在內(nèi)，也容易導(dǎo)致檔案信息登記重復(fù)問題。

　　(二)檔案工作人員流動性大

　　在我國衛(wèi)生和計劃生育流動人口健康管理工作的開展過程中，管理的主體就是相關(guān)工作人員，而檔案管理工作的特殊性對于工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也有一定的要求，尤其是近幾年來相關(guān)檔案工作難度在不斷地提高，對于管理人員的工作能力帶來了更大的挑戰(zhàn)。通過目前我國這方面當(dāng)耳環(huán)里人員的分析可以發(fā)現(xiàn)，很多地區(qū)衛(wèi)生和計劃生育流動人口健康檔案管理人員流動性很大，甚至有部分工作人員不是長期任職狀態(tài)，大部分職員沒有人專業(yè)進(jìn)行相關(guān)的提升訓(xùn)練，面對現(xiàn)代化的檔案管理模式難以適應(yīng)，使得健康檔案管理的重要價值難以得到突顯。

　　(三)健康檔案管理過于形式化

　　從我國目前衛(wèi)生和計劃生育流動人口健康管理的現(xiàn)狀分析，可以發(fā)現(xiàn)在實際的工作過程中，并沒有按照管理工作的相關(guān)約定去做好資料和數(shù)據(jù)收集，然后僅僅將工作停留于資料得保留。也正是這種工作態(tài)度，導(dǎo)致健康檔案管理過于形式化，檔案資料沒有得到分類放置，導(dǎo)致后續(xù)當(dāng)管理工作開展更加復(fù)雜，哪有規(guī)范的進(jìn)行。再加上袁導(dǎo)層對于相關(guān)工作的忽視導(dǎo)致相關(guān)工作開展情況沒有得到良好的監(jiān)督，檔案管理工作形式化問題越發(fā)嚴(yán)重。

　　二、做好相關(guān)流動人口健康檔案管理工作的有效措施

　　(一)加強部門間的合作關(guān)系

　　在衛(wèi)生和計劃生育流動人口健康檔案管理所涉及的范圍是比較廣泛的，要想將檔案管理工作的每個細(xì)節(jié)都落實到，必須要與其他部門進(jìn)行配合，如教育部門、衛(wèi)生部門和民政部門等等，與各個部門進(jìn)行密切的合作能夠在很大程度上簡化檔案管理工作，也可以將職責(zé)細(xì)節(jié)落實到相關(guān)部門中。除此之外，與部門之間工作關(guān)系進(jìn)行加強，能夠有效地減少各部門之間對于責(zé)任推卸的情況發(fā)生，能夠在一定程度上促進(jìn)不同部門的資源共享，從而達(dá)到共同推動衛(wèi)生和計劃生育流動人口的健康檔案管理工作。與此同時，但管理部門還可以與相關(guān)流動人口管理部門進(jìn)行工作配合，共同分析流動人口的變動規(guī)律及原因，進(jìn)而采取相關(guān)的措施盡量避免流動人口的流動次數(shù)，降低檔案管理的工作難度。

　　(二)提升地方區(qū)域之間的共同管理

　　如果要想使得流動人口健康檔案管理的工作能夠更加有效地落實到具體的工作中，相關(guān)工作部門在與部門之間進(jìn)行合作的同時還要注意不同區(qū)域之間信息的交流與管理，如此一來便可以極大地提高區(qū)域大管理的工作效率。在此基礎(chǔ)之上，為了實現(xiàn)區(qū)域之間的信息互通，應(yīng)針對檔案管理工作構(gòu)建全國范圍內(nèi)的流動人口計劃生育和衛(wèi)生服務(wù)管理平臺，在這個平臺之上，各區(qū)域的負(fù)責(zé)人可以隨時將區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生和計劃生育流動人口進(jìn)行登記，使得數(shù)據(jù)能夠得到不斷的更新，進(jìn)而幫助其他區(qū)域在進(jìn)行統(tǒng)計分析時能夠得到更加科學(xué)合理的結(jié)果。同時該工作還可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)時代的巨大優(yōu)勢，設(shè)立專門的衛(wèi)生和計劃生育流動人口的健康檔案，將所有的人員的實際情況記錄在內(nèi)，借助互聯(lián)網(wǎng)時代信息共享性的特點進(jìn)一步提高檔案信息共同管理的可行性，為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

　　(三)完善相關(guān)檔案管理制度

　　衛(wèi)生和計劃生育流動人口健康你大管理工作的有序進(jìn)行與相關(guān)的檔案管理制度有著千絲萬縷的聯(lián)系。由于在近幾年來，我國社會環(huán)境變化的愈加復(fù)雜，傳統(tǒng)檔案管理工作制度也受到了一定的挑戰(zhàn)。因此，檔案管理部門首先應(yīng)當(dāng)做好對管理制度的完善，為檔案管理工作提供有效的保障和堅實的基礎(chǔ)。在制度的完善過程中，要注意對衛(wèi)生服務(wù)、流動人口的根據(jù)情況及流動人口的職業(yè)進(jìn)行明確的登記，再將各個部門的檔案管理職責(zé)細(xì)化，從制度的完善來促進(jìn)檔案管理工作的實際性開展。

　　結(jié)語

　　總而言之，我國綜合實力在不斷提高的同時也為其他方面工作的開展帶來了一定的挑戰(zhàn)，尤其是隨著經(jīng)濟的發(fā)達(dá)，流動人口數(shù)量在不斷的增多，相關(guān)的管理工作模式的弊端也日益突顯，尤其是檔案管理工作的難度大幅度的提高。檔案工作是一項基礎(chǔ)性的工作，是十分重要的，在流動人口的衛(wèi)生和計劃生育服務(wù)、管理工作中，發(fā)揮著不可或缺的作用，正因為如此，我們才更加需要科學(xué)可行的檔案管理模式，認(rèn)真負(fù)責(zé)高素質(zhì)的檔案管理員，將這一項工作做好，保證社會的安穩(wěn)發(fā)展，為人民群眾奉獻(xiàn)自己的一份力量。

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　　推薦閱讀：《貴州檔案》檔案學(xué)刊物。交流省內(nèi)外檔案工作經(jīng)驗,宣傳檔案工作在社會主義建設(shè)中的作用,促進(jìn)檔案學(xué)理論與技術(shù)的研究,介紹檔案學(xué)及相關(guān)學(xué)科的有關(guān)知識。

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