檔案信息化在智慧城市背景下的發(fā)展

　　這篇檔案工程師論文發(fā)表了檔案信息化在智慧城市背景下的發(fā)展，智慧城市的建設(shè)對(duì)城市生活質(zhì)量產(chǎn)生巨大影響，并能影響城市未來發(fā)展，而檔案信息化在智慧城市建設(shè)中具有獨(dú)特作用和重要意義。通過順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，以期更好的指導(dǎo)和服務(wù)檔案信息化的實(shí)踐工作。

　　關(guān)鍵詞：檔案工程師論文,智慧城市;檔案信息化;檔案信息資源

　　1 強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)

　　所以，檔案部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員都應(yīng)該努力提高對(duì)智慧城市背景下的檔案信息化建設(shè)體系的綜合規(guī)劃和執(zhí)行能力，充分利用智慧城市快速發(fā)展而為檔案信息化所帶來的發(fā)展機(jī)遇，不斷提升檔案信息化建設(shè)的總體質(zhì)量和水平。智慧背景下的檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)開放而復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它涉及不同的行業(yè)、管理體制等諸多問題。國家檔案局應(yīng)重視檔案信息化工作在新環(huán)境下的建設(shè)和發(fā)展，制定相關(guān)的技術(shù)政策和管理規(guī)定。地方在執(zhí)行國家政策法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合地方的實(shí)際工作開展檔案信息化建設(shè)工作。檔案部門應(yīng)從全局的角度，對(duì)智慧城市背景下的檔案信息化建設(shè)的各方面、各層次統(tǒng)籌規(guī)劃，明確新背景下的檔案信息化發(fā)展的目標(biāo)，深化頂層設(shè)計(jì)，更高效的實(shí)現(xiàn)檔案信息化的目標(biāo)。不同地區(qū)的檔案部門要加強(qiáng)部門間協(xié)作、完善考評(píng)體系。成立智慧城市背景下的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，全方位規(guī)劃、科學(xué)協(xié)調(diào)管理、扎實(shí)推進(jìn)工作，檔案領(lǐng)導(dǎo)小組安排檔案部門的負(fù)責(zé)人參加，對(duì)智慧城市背景下的檔案信息化建設(shè)的工作進(jìn)行指導(dǎo)，有利于明確檔案信息化建設(shè)的思路和目標(biāo)，不斷朝著正確的方向?qū)�檔案信息進(jìn)行建設(shè)，穩(wěn)步推進(jìn)智慧背景下的檔案信息化建設(shè)的工作。同時(shí)，建立科學(xué)合理的項(xiàng)目小組考評(píng)體系有利于對(duì)檔案信息化的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。

　　2 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　加快和完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是建設(shè)智慧城市所有工作中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，直接影響檔案信息資源能否更好地開發(fā)、共享、利用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)中，檔案部門要加快建設(shè)內(nèi)網(wǎng)的建設(shè)，不同部門的數(shù)據(jù)都能夠在辦公系統(tǒng)可以共享，加強(qiáng)部門之間的數(shù)據(jù)共享，有利于檔案數(shù)據(jù)更好地利用和服務(wù)，促進(jìn)部門間的協(xié)同共享，并提高檔案部門的服務(wù)功能。檔案部門要進(jìn)一步的優(yōu)化和完善檔案部門的公眾網(wǎng)站建設(shè)，針對(duì)于用戶不同的個(gè)性化需求，積極拓展各級(jí)檔案信息網(wǎng)站的特色服務(wù)功能，從而讓用戶的對(duì)檔案的查詢、利用的功能更加智慧化。對(duì)于硬件的配置方面，智慧城市的建設(shè)對(duì)信息技術(shù)的要求不斷更新，檔案部門應(yīng)該及時(shí)更新硬件的設(shè)備設(shè)施，購買統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一型號(hào)的設(shè)備，有利于檔案數(shù)據(jù)的共享和傳輸。在相關(guān)的軟件系統(tǒng)方面，要制定統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)類型，要改進(jìn)原來系統(tǒng)簡單的服務(wù)模式，從智慧城市對(duì)檔案信息化建設(shè)的工作要求和服務(wù)需求來提升軟件的服務(wù)功能，信息技術(shù)發(fā)展給檔案系統(tǒng)軟件的服務(wù)功能和服務(wù)的方式帶來了多樣化的方式，信息技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了從以前簡單的系統(tǒng)服務(wù)流程到現(xiàn)在以滿足人的需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)的服務(wù)功能的轉(zhuǎn)變，更好為用戶提供檔案信息資源的共享利用。

　　3 完善檔案信息資源體系

　　智慧城市的核心是最大限度利用信息和知識(shí)資源。檔案部門作為信息服務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，應(yīng)該抓住機(jī)遇，借助物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)，通過感知化、互聯(lián)化、智能化的方式，將區(qū)域內(nèi)的用戶、檔案部門、檔案信息資源連接起來，建設(shè)新型的智慧化檔案信息服務(wù)體系。在智慧城市的框架下，檔案部門通過將區(qū)域內(nèi)的各類檔案信息資源進(jìn)行廣泛采集、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、充分統(tǒng)計(jì)、互聯(lián)和共享，并將這些檔案信息資源進(jìn)行智慧的感知、分析、集成和應(yīng)對(duì)，從而最大限度地滿足公眾及城市管理對(duì)檔案信息的需求。利用智慧城市帶來的新的信息技術(shù)建設(shè)便利、共享的檔案信息共享平臺(tái)。檔案相關(guān)部門要更新觀念，加強(qiáng)不

　　同檔案部門之間的相互合作，從而讓社會(huì)用戶能夠通過非常便捷的途徑和方式，來獲取其所需要的各類檔案信息資源，而檔案機(jī)關(guān)內(nèi)部，也要協(xié)調(diào)每一個(gè)部門的工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在錄入、檢索、利用和反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)的相互融合，真正形成無縫鏈接，積極打造互聯(lián)互通的檔案信息資源交換平臺(tái)，從而解決檔案信息資源分散化，不斷滿足社會(huì)用戶對(duì)于檔案信息需求的多樣化要求，大大提高檔案信息的利用率，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會(huì)信息高效共享。

　　4 加強(qiáng)信息安全防護(hù)體系

　　在當(dāng)前智慧城市的背景下，對(duì)于檔案信息安全所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。所以要積極加強(qiáng)檔案信息安全防護(hù)體系的建設(shè)。在技術(shù)方面，檔案部門可以積極采用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)分析等新技術(shù)，針對(duì)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸，努力進(jìn)行全方位、全時(shí)空的監(jiān)控，對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化的識(shí)別，當(dāng)檔案發(fā)生不正常的移動(dòng)或者沒有經(jīng)過正常的程序進(jìn)行移動(dòng)時(shí)，智慧檔案信息防護(hù)系統(tǒng)提示檔案管理人員，就可以避免檔案信息的丟失。對(duì)于建設(shè)檔案信息安全防護(hù)體系也要設(shè)立嚴(yán)格統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以加強(qiáng)管理的規(guī)范。在管理方面，建立信息安全管理流程，用安全系統(tǒng)對(duì)檔案工作人員進(jìn)行監(jiān)管，降低檔案工作人員對(duì)檔案信息安全產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證檔案信息數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，就必須要盡可能地突破現(xiàn)有的信息安全技術(shù)瓶頸，通過建立預(yù)警管理機(jī)制，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全測(cè)評(píng)與檔案信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等各項(xiàng)制度，確保信息的安全防護(hù)。

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　　推薦閱讀：《貴州檔案》檔案學(xué)刊物。交流省內(nèi)外檔案工作經(jīng)驗(yàn),宣傳檔案工作在社會(huì)主義建設(shè)中的作用,促進(jìn)檔案學(xué)理論與技術(shù)的研究,介紹檔案學(xué)及相關(guān)學(xué)科的有關(guān)知識(shí)。

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