智慧檔案館建設(shè)的實踐與探索

　　[摘要]智慧檔案館建設(shè)成為一種趨勢，文章從實踐者的角度闡述了對智慧檔案館建設(shè)的認識，介紹了張家港智慧檔案館建設(shè)實踐中取得的成效以及建設(shè)的總體架構(gòu)，然后重點介紹了智慧檔案館的一些關(guān)鍵功能的技術(shù)實現(xiàn)，最后介紹了項目實踐的困難與阻力，以期為今后的理論與實踐者提供實踐層面上的參考。

　　[關(guān)鍵詞]智慧檔案館物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)建設(shè)實踐

　　近幾年，關(guān)于“智慧檔案館建設(shè)”的討論越來越多，在全國范圍內(nèi)，著手智慧檔案館建設(shè)的實踐也日益趨多，這些建設(shè)單位主要集中在我國東南沿海和華中部分地區(qū)，有些已經(jīng)初步建成并投入使用。筆者親身參與了張家港智慧檔案館的建設(shè)，現(xiàn)從親身實踐的角度介紹張家港智慧檔案館項目建設(shè)中獲得的成果，同時也闡述項目建設(shè)中遇到的困難和阻力，以期對后來的理論研究者與實踐探索者提供一些有價值的參考。

　　一、對智慧檔案館的認識

　　智慧檔案館是數(shù)字檔案館的發(fā)展與提升，是基于智慧管理技術(shù)的新型信息化形態(tài)檔案館[1]，這一論點已被越來越多的人接受。智慧檔案館這一提法是在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)等技術(shù)發(fā)展到一定程度才出現(xiàn)的，總體來說，智慧檔案館的建設(shè)是把各項新技術(shù)運用到檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，從而使檔案工作中的各項需求得到智慧化的響應(yīng)和支持。具體地說，物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的發(fā)展，使得物與物、人與物、人與人的互聯(lián)、互通、互動得以實現(xiàn)，這為檔案管理提供了基礎(chǔ)條件，檔案的各項業(yè)務(wù)開展及運行可以更加智能化、更加智慧化，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更美好的前景。

　　智慧檔案館是一個虛擬的檔案館，筆者認為分狹義和廣義兩種。狹義的智慧檔案館特指各級檔案館實體的智慧化，管理的重點對象是館藏的檔案，關(guān)注的重點是館藏檔案信息資源的管控利用。而廣義的智慧檔案館，則是包含了檔案局的一些行政管理職能，管理的范圍除了本身館藏，還包含了其行政區(qū)域的檔案的收、管、存、用、監(jiān)督、培訓(xùn)等。筆者所討論的智慧檔案館側(cè)重于狹義的智慧檔案館建設(shè)。

　　二、智慧檔案館建設(shè)實踐成效

　　張家港智慧檔案館的建設(shè)是在數(shù)字檔案館基礎(chǔ)之上開展的，結(jié)合目前比較前沿的一些技術(shù)，比如物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，進一步探索檔案現(xiàn)代化管理的一個創(chuàng)新實踐。在實體檔案館內(nèi)，通過有線、無線數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，建立統(tǒng)一的物聯(lián)網(wǎng)平臺，把檔案館內(nèi)的人與人、人與物、物與物之間進行網(wǎng)絡(luò)互連，做到能隨時隨地采集檔案實體所在的空間信息、動態(tài)信息，在集成原有數(shù)字檔案館功能的基礎(chǔ)上，感知、分析、整合檔案資源信息和檔案館運行的信息，力求達到對檔案館信息的智慧獲取、智慧分析、智慧反饋，最終提高檔案館智能化服務(wù)的能力。筆者認為，張家港“智慧檔案館”相比于“數(shù)字檔案館”而言，有以下特點：

　　實現(xiàn)了檔案實體的定位功能。所謂“檔案定位”是指利用無線射頻(RFID)定位技術(shù)對檔案實體進行定位。這里運用了RFID的“多級標簽管理法”，檔案卷件貼有RFID標簽，標簽與檔案實體唯一對應(yīng)，在檔案實體可能達到的地點安裝RFID的傳感器，包括樓道、庫房、密集架、柜格等都安裝RFID的定位傳感器，實現(xiàn)逐級標記登記，這樣檔案進出都會有跡可循。在檔案庫房里利用自跟隨盤庫車(搭載盤庫上架系統(tǒng)軟件)實現(xiàn)檔案“精確定位到盒卷”，避免檔案的“錯亂架”情況，及時發(fā)現(xiàn)檔案缺件情況。

　　實現(xiàn)了檔案實體的安全保管。一是檔案實體進出實時反饋。利用RFID定位功能，檔案進出庫房、進出樓道、重要區(qū)域的路徑都有跡可循，對未經(jīng)授權(quán)的檔案非正常出入會自動報警到管理平臺，管理平臺通過短信或微信提醒管理員作出相應(yīng)處理。二是檔案實體的保管環(huán)境的安全。檔案庫房安裝了水浸、煙霧、溫濕度、安防監(jiān)控等傳感設(shè)備，溫濕度實現(xiàn)自動檢測調(diào)控，對出現(xiàn)漏水、火災(zāi)、盜竊等情況可作出及時反饋。三是對涉及檔案的出入人員進行監(jiān)控。通過門禁、人臉識別、安防監(jiān)控等設(shè)備對相關(guān)人員進行嚴格管理，可按事件、時間、場景等分類監(jiān)控，并實時傳送到管理平臺，實現(xiàn)預(yù)判、預(yù)警功能。

　　實現(xiàn)了檔案實體“生命體征”的表現(xiàn)。這里的生命體征分兩層意思，一是打破了人們對檔案原有的冷冰冰的固有思維。檔案實體不再是一動不動的卷宗或電子文件，它可以通過傳感器對周圍環(huán)境有感覺，通過自己的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)——物聯(lián)網(wǎng)，把自己的感覺、舒適程度不斷地告訴管理平臺，管理平臺判斷是否需要對環(huán)境進行調(diào)控，從而一定程度上實現(xiàn)自我調(diào)節(jié)。二是檔案實體內(nèi)容變得鮮活，通過數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，可提醒甚至推送檔案內(nèi)容給用戶。對檔案實體的利用頻率、出入庫情況、保管情況實時主動推送至管理者，這在一定程度上打破了檔案在管理、利用上的被動承受的局面，體現(xiàn)了檔案的生命體征。

　　實現(xiàn)了檔案館的綠色節(jié)能。檔案館利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、節(jié)能微排技術(shù)對傳統(tǒng)檔案館進行了系統(tǒng)改造、優(yōu)化，重塑了接收、保管、利用等業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)，不僅提高了檔案館的安全管理水平，也實現(xiàn)了檔案館綠色節(jié)能，使得檔案館經(jīng)費在投入產(chǎn)出方面達到效能最大化。

　　三、智慧檔案館的總體架構(gòu)

　　張家港智慧檔案館的建設(shè)是基于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的體系架構(gòu)，其功能架構(gòu)共分四層，可概括為“用”“知”“傳”“感”，從底層開始分別是感知層、通訊層、分析處置層、服務(wù)層。

　　1.感知層

　　主要負責(zé)感應(yīng)外界環(huán)境、觸發(fā)事件的變化，把模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號，向通訊層發(fā)送感知信息數(shù)據(jù)。由一些感知終端組成，感知終端可以是傳感器和一些輸入終端。感知環(huán)境的傳感器有溫濕度傳感器、空氣質(zhì)量傳感器(pm2.5、二氧化硫、二氧化氮、苯等)、水浸傳感器、煙霧傳感器、火焰?zhèn)鞲衅�、紅外人體感應(yīng)器。輸入終端包括人臉識別、指紋識別等設(shè)備。

　　2.通訊層

　　主要負責(zé)把底層(感知層)獲取的數(shù)據(jù)發(fā)送到上層(分析處置層)。筆者歸納了目前主流的可應(yīng)用在智慧檔案館的通訊技術(shù)，具體可分為四類，分別為有線傳輸、近距離無線傳輸、傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)、移動空中網(wǎng)。

　　根據(jù)張家港的實際情況，我們采用了以上四種結(jié)合的方式，在不同的應(yīng)用環(huán)境下，運用適合的數(shù)據(jù)通訊方式，分別組網(wǎng)，通過異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)進行信息傳輸交互，以達到較好的數(shù)據(jù)交互效果。

　　推薦閱讀：《檔案時空》于1981年12月創(chuàng)刊。由湖南省檔案局;湖南省檔案學(xué)會主辦。它是在黨的十一屆三中全會后全國檔案工作恢復(fù)、整頓的大環(huán)境下誕生的。

轉(zhuǎn)載請注明來自發(fā)表學(xué)術(shù)論文網(wǎng)：http:///wslw/18828.html