事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀和創(chuàng)新路徑

　　這篇人事檔案管理論文發(fā)表了事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀和創(chuàng)新路徑，隨著我國的改革開放的不斷深入，人們逐漸認(rèn)識到改革應(yīng)以多種方式進(jìn)行，特別是在目前的事業(yè)單位人事檔案制度面臨重大改革任務(wù)。加快當(dāng)前的事業(yè)單位改革和檔案管理體制，為社會建設(shè)提供必要的人才和人才保護(hù)，也是現(xiàn)階段事業(yè)單位的重大改革主題。

　　[關(guān)鍵詞]人事檔案管理論文,新時期;事業(yè)單位;人事檔案管理;創(chuàng)新

　　前言

　　一直以來，事業(yè)單位的人事檔案管理工作都是很重要的，可以說一個事業(yè)單位的人事檔案管理工作是單位整個管理工作的重要環(huán)節(jié)。有序的人事檔案管理工作，能保障人事管理工作有條不紊的進(jìn)行。但是隨著近年來時代的發(fā)展，對各方面的工作要求越來越高，事業(yè)單位對人才的需求和培養(yǎng)也越來越迫切。而只有將事業(yè)單位的人事檔案管理工作做好才能夠保障優(yōu)秀人才人盡其才。

　　1事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　1.1人事檔案管理的工作人員整體素質(zhì)有待提高

　　近年來，事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要的工作人員越來越多，并且通過崗位競聘，也有越來越多的人才加入了事業(yè)單位。但是加入的這些工作人員有些都是沒有經(jīng)歷過系統(tǒng)的人事檔案管理知識培訓(xùn)的，雖然有一身抱負(fù)和理想，但是也無法很好的勝任這項工作。更為嚴(yán)重的是，有些單位的領(lǐng)導(dǎo)也根本不重視檔案管理工作，直接就安排一些不懂檔案管理的人來兼任這一重要工作，而這些人除了擔(dān)任檔案管理工作以外，還兼任一些其它的工作，難以全身心的投入到檔案管理工作中。

　　1.2部分工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視

　　檔案管理工作雖然有著很重要的位置，但是，卻無法為單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益或業(yè)績。以至有些領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作認(rèn)識不到位，認(rèn)為不過就是做一些簡單的抄寫、保管工作，根本不需要什么專業(yè)知識，因此對檔案管理工作無法給予足夠的重視。這樣就直接造成了一些事業(yè)單位的檔案管理工作部分的軟件和硬件都無法符合現(xiàn)代社會的要求，人才配備也不到位，就造成了檔案管理工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。

　　1.3檔案管理單位硬件設(shè)施陳舊，管理方式有待轉(zhuǎn)變

　　人事檔案管理工作中，最重要的就是對人才信息檔案的保存，要想這項工作做的好，不僅需要專業(yè)的管理人員，更需要專業(yè)的硬件設(shè)施。但是，很多人事單位對檔案管理工作的投入都不夠，根本無法滿足檔案管理工作的需求。比如，很多單位的檔案管理室除了做材料儲存庫用，同時還當(dāng)作倉庫來用，將很多其它的東西同關(guān)鍵的人才信息混亂的放在一起。另外，至今有些單位的檔案查找工作還是由人工操作完成的，而很多都是原件保存，人工查找應(yīng)用時，就會造成材料的損害，久而久之，材料就有丟失損害的危險。

　　2事業(yè)單位人事體制的改革

　　由于受傳統(tǒng)經(jīng)濟體制影響，我國事業(yè)單位在人事管理制度上存在諸多弊端，如員工擴張，資源配置方面不夠科學(xué)化，運作機制不夠合理，預(yù)算控制失控等諸多不足，近年來事業(yè)單位在加強人事管理方面積極努力改革，也取得了一些成績，但總體上尚未完全適應(yīng)在社會主義經(jīng)濟制度下的人事管理制度，這導(dǎo)致了很多單位仍然在傳統(tǒng)的人事檔案的管理模式下，因此，繼續(xù)改革，加快對人事制度體制的改革具有舉足輕重的意義。目前，改革包括幾個方面：

　　2.1聘用制人事制度的建立

　　現(xiàn)階段，我國大多數(shù)事業(yè)單位必須也已經(jīng)打破干部身份制度下的終身制，完善了人才競爭機制，以聘任制為基本的就業(yè)用人制度，建立聘任制制度，實現(xiàn)人事管理機構(gòu)從傳統(tǒng)對身份管理向后期崗位管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以前的純行政管理成為了法制管理，因此制度下人力資源相應(yīng)的可以科學(xué)的進(jìn)行流動，大大提升事業(yè)單位用人方面的競爭力。

　　2.2分類指導(dǎo)的實行

　　事業(yè)單位參與社會方面的領(lǐng)域較多，如教育，文化，衛(wèi)生，科學(xué)等，這些方面的需求也比較復(fù)雜，因此，我國也根據(jù)不同類型的事業(yè)單位按實際情況制定了針對性的指導(dǎo)戰(zhàn)略，分析不同機構(gòu)中滯留的不同問題，按照不同改革中的特點開展針對性的工作。

　　2.3配套政策的制定

　　事業(yè)單位人事改革中，人事制度改革涉及更多的要點，跟各種相關(guān)和配套各項政策有著密切關(guān)系，如果相關(guān)配套的政策比較落后，這對人事制度改革僵尸很不利的。那么，國家也是按不同類型不同特點的事業(yè)單位為基礎(chǔ)，根據(jù)相關(guān)實踐建立了相關(guān)配套的政策。

　　3創(chuàng)新人事檔案管理

　　3.1拓展空間服務(wù)于社會

　　如今，最寶貴的資源莫過于人才，同時人才也是決定一個國家綜合國力的最根本體現(xiàn)。因此，對于人才的檔案管理要進(jìn)行積極的改革從而滿足社會對人才的全方位需求，特別是在人力資源的開發(fā)方面，檔案管理部分要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式與思維方式，應(yīng)該積極主動地走入社會當(dāng)中，進(jìn)行人才的調(diào)查，同時還需要不斷地擴展服務(wù)空間。為此，檔案管理部門首先需要具備清晰的人才思路，其次還需要為傳統(tǒng)型的支柱產(chǎn)業(yè)、優(yōu)秀產(chǎn)業(yè)改造升級提供人才保證。

　　3.2推進(jìn)傳統(tǒng)的管理模式由分散向集中轉(zhuǎn)變

　　傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理模式多采用分散管理，形式比較單一，所涉及到的檔案也多是該單位的日常工作以及人事變動等方面，限制了人事檔案管理工作職能的發(fā)揮。但是近年來隨著我國事業(yè)單位的科學(xué)探索，各個單位內(nèi)的人才流動加大，檔案來源和內(nèi)容也朝著多元化的模式不斷發(fā)展。不少事業(yè)單位要想進(jìn)一步提升人事管理能力，可以適當(dāng)考慮在一定的地區(qū)或者行業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行檔案管理中心的集中建設(shè)，配備專業(yè)管理人員，并對人事檔案進(jìn)行分類管理，不僅可以按照管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、工勤人員的崗位設(shè)置情況進(jìn)行因材施教式的管理，也可以按照在編在崗、離休退休的人員現(xiàn)狀提供個性化服務(wù)，從而實現(xiàn)對人事檔案的規(guī)劃科學(xué)化、統(tǒng)籌多樣化。

　　3.3加大人事檔案的數(shù)字化建設(shè)力度

　　近年來，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理工作需要充分適應(yīng)科技進(jìn)步，積極運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從單一的紙質(zhì)化檔案向紙質(zhì)加數(shù)字化相結(jié)合的方式轉(zhuǎn)變，以不斷滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的多樣性需求。通過積極建立人事檔案信息庫，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立和監(jiān)理，借助計算機、掃描儀等一系列先進(jìn)的設(shè)備將紙質(zhì)人事檔案進(jìn)行電子化處理，從而進(jìn)一步加大人事檔案的信息搜索以及查詢能力。此外，還可以利用專門的人事檔案管理軟件，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)人事檔案信息的動態(tài)化管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、加密運用以及維護(hù)工作。大力借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的合理運用，不僅能夠使人事檔案的信息在一定范圍內(nèi)共享化，更可以使事業(yè)單位管理層充分使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行人才統(tǒng)計分析和科學(xué)合理調(diào)配。

　　由于現(xiàn)階段我國所面臨的各種環(huán)境都處于風(fēng)云變幻之中，人事檔案管理也是如此，在這樣的背景下，如果不進(jìn)行大膽的探索，不勇于創(chuàng)新必然會導(dǎo)致人事檔案制度的發(fā)展停滯不前。現(xiàn)階段在維護(hù)人事檔案真實性與嚴(yán)肅性的同時還需要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，建立完善的人才追蹤系統(tǒng)，從而使人事檔案具有一定的使用價值。首先需要從人事檔案的內(nèi)容著手進(jìn)行相關(guān)的改革，市場經(jīng)濟體制必然會導(dǎo)致人才存在著一定的流動性，最終會讓適合的人才出現(xiàn)在合適的崗位上，而對人事檔案進(jìn)行內(nèi)容改革，對提高人力資源配置的效率有著重要的作用。其次，要對人事檔案進(jìn)行充分的開發(fā)，同時對人事檔案的現(xiàn)代化管理方式進(jìn)行深入的研究。

　　4結(jié)語

　　傳統(tǒng)的人事單位的檔案管理工作使用的還是陳舊的管理方式，這種管理方式存在著很多弊端，非常不利于我國人事單位檔案管理工作的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，管檔人員綜合素質(zhì)不高，都是制約檔案管理工作發(fā)展的不利因素。針對這些問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)方案，并依照規(guī)范的改進(jìn)制度來進(jìn)行不斷的創(chuàng)新改革，才能夠使得檔案管理工作取得根本性的變革，來適應(yīng)新時期對人事檔案工作的需要。

　　參考文獻(xiàn)

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　　推薦閱讀：《貴州檔案》檔案學(xué)刊物。交流省內(nèi)外檔案工作經(jīng)驗,宣傳檔案工作在社會主義建設(shè)中的作用,促進(jìn)檔案學(xué)理論與技術(shù)的研究,介紹檔案學(xué)及相關(guān)學(xué)科的有關(guān)知識。

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