本文摘要：摘要：檔案利用需求預測是檔案管理的重要環(huán)節(jié)之一。根據(jù)檔案利用的時序歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)，利用GM(1,1)模型、DGM(1,1)模型和OLS模型構(gòu)建了GM-DGM-OLS檔案利用需求預測模型，并選取預測有效度方法測算了各模型的權(quán)重。采用重慶市長壽區(qū)檔案館2014年檔案利用數(shù)據(jù)作
摘要：檔案利用需求預測是檔案管理的重要環(huán)節(jié)之一。根據(jù)檔案利用的時序歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)，利用GM(1,1)模型、DGM(1,1)模型和OLS模型構(gòu)建了GM-DGM-OLS檔案利用需求預測模型，并選取預測有效度方法測算了各模型的權(quán)重。采用重慶市長壽區(qū)檔案館2014年檔案利用數(shù)據(jù)作為研究樣本，分別將各單一預測模型的結(jié)果進行了對比分析，同時測度出組合模型的預測結(jié)果。對比發(fā)現(xiàn)，DGM(1,1)模型在檔案利用需求預測中呈現(xiàn)出高精度的特征，而組合預測模型的精度雖然弱于DGM(1,1)模型，但要高于GM(1,1)與OLS模型。因此，在檔案利用需求預測實際運用中，建議選用DGM(1,1)與GM-DGM-OLS模型。
關(guān)鍵詞：檔案管理;灰色模型;需求預測；檔案管理論文
0引言檔案利用需求預測通常是指運用檔案來滿足相關(guān)社會實踐活動或解決特定問題的要求。由于受到檔案的本身屬性與使用者主觀要素的多元特性與隨機性等影響，其管理過程具有較高的復雜性。對于檔案部門而言，全面及時了解檔案用戶的動態(tài)利用行為，挖掘其潛在的利用需求規(guī)律與特點，是提供更加高效可靠服務(wù)工作的基本前提。而在實際檔案管理過程中，一般可基于歷史檔案使用的時序數(shù)據(jù)對檔案變化進行監(jiān)測反映，有效地剖析檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)及實時準確的估計其檔案的變動趨勢則直接影響到檔案部門管理的科學性與合理性�，F(xiàn)階段對歷史檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計還處于靜態(tài)分析為主，同時隨著影響檔案管理要素的復雜性愈加提升，對檔案利用需求把握的科學性、準確性與及時性均提出了更高的標準。因此，解決高效地利用檔案使用歷史數(shù)據(jù)預估檔案利用需求未來規(guī)模變動趨勢的難題是檔案管理的關(guān)鍵點。針對檔案利用需求數(shù)據(jù)的特點，現(xiàn)有對其趨勢預測的分析主要集中在概念解析、標準論證[1-2]，其采用的模型以時間序列分析、線性回歸分析等為主[3]，而這些基于傳統(tǒng)概率視角的預測方法逐漸難以符合檔案管理中利用需求的實時性標準�？紤]諸多學者將組合預測方法應用到相關(guān)領(lǐng)域取得的顯著性成效，但構(gòu)成組合預測模型的相關(guān)單一算法還需要進一步探討的特點，本文利用GM(1，1)模型、DGM(1，1)模型和OLS模型構(gòu)成“GM-DGM-OLS檔案利用需求預測模型”，嘗試在檢驗其單一模型優(yōu)勢的同時，驗證該組合模型是否能夠提升檔案利用需求的預測精度，為檔案利用需求探尋適合的預測方法。
1檔案利用需求預測模型構(gòu)建
1.1GM(1，1)模型
GM(1，1)模型是鄧聚龍教授于20世紀80年代提出的灰色系統(tǒng)相關(guān)理論中最具有代表性、應用范疇最高的預測模型之一[4]。其模型構(gòu)建基本步驟如下：
1.2DGM(1，1)模型DGM(1，1)模型可有效解決離散形式到連續(xù)形式跳變的問題[5]，其基本模型如下：設(shè)檔案利用需求特征序列的原始數(shù)值為：
根據(jù)上述分析得到DGM(1，1)模型預測公式，并可利用該模型對檔案利用需求進行預測。
1.3線性回歸預測模型
按照自變量與因變量的相關(guān)關(guān)系，可建立線性回歸方程的預測方法[6]，假設(shè)(xt，y)t為檔案利用需求的時間序列，且t=1，2，…，m，則其基本步驟為：Step1：繪制擬合散點圖，分析x、y之間是否存在線性關(guān)系。若線性關(guān)系存在，則可以構(gòu)建線性回歸模型，否則不能建立。Step2：構(gòu)建線性回歸方程，其參數(shù)可運用最小二乘法(OLS)進行估計：
1.4基于有效度分析的GM-DGM-OLS預測模型
檔案利用需求GM-DGM-OLS預測模型的基本形式為：
其中，y(tt=1，2，…，m)表示第t次的檔案利用需求實際值;y贊it為第i預測方法估算的第t次的檔案利用需求值;Si為第i類預測方法的預測有效度。綜上可知，預測模型的預測有效度Si與該模型的權(quán)重wi呈正向關(guān)系。
1.5檔案利用需求預測模型
精度評價指標根據(jù)檔案利用需求預測模型精度的要求，本文選取平均相對誤差及平均絕對誤差兩項指標比較檔案利用需求預測模型的統(tǒng)計特性[7]。其中，y贊i為第i種預測模型的預測值，其實際值為yi，序列長度為N。
2實證分析
2.1樣本數(shù)據(jù)說明
基于驗證GM-DGM-OLS預測模型在檔案利用需求趨勢分析中可行性的考慮，本文以重慶市長壽區(qū)檔案館2014年檔案利用數(shù)據(jù)為樣本進行統(tǒng)計，分別運用GM(1，1)、DGM(1，1)和OLS模型擬合相關(guān)參數(shù)，并預測檔案利用需求。同時，運用評價指標對單一預測模型與組合預測模型的測度結(jié)果分別進行比較。
2.2單一模型預測
2.4預測效果
對比通過檔案利用需求各單一預測模型與組合預測模型的擬合效果，可知DGM(1，1)模型的MRE與MAE評價指標均為各模型中的最小值，分別為0.3655307、162.11，說明該模型在預測檔案利用需求方面具有較好的優(yōu)勢。同理，按照評價指標的大小，可依次認為單一預測模型的預測效果從良至劣，分別為：DGM(1，1)模型、OLS模型和GM(1，1)模型。而GM-DGM-OLS組合預測模型雖然在預測效果上要弱于DGM(1，1)模型，但兩者誤差的差異性較小，且效果要優(yōu)于OLS模型和GM(1，1)模型，即在檔案利用需求預測中也具有一定的適用性。據(jù)此，可認為對于檔案利用需求預測的優(yōu)選方法為：DGM(1，1)模型與GMDGM-OLS組合預測模型。(表1)
3結(jié)束語
檔案利用需求預測是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，針對檔案利用需求數(shù)據(jù)的復雜性與隨機性等特點，本文利用灰色理論分別構(gòu)建了GM(1，1)、DGM(1，1)和OLS模型，并在此基礎(chǔ)上建立GM-DGM-OLS組合預測模型。選取預測相對誤差評價的方法對各預測模型在檔案利用需求預測中的適用性進行了對比分析，結(jié)果發(fā)現(xiàn)DGM(1，1)模型在該過程中具有較高的精度，其次為GM-DGM-OLS組合預測模型，而OLS與GM(1，1)模型預測精度相對較低。因此，在檔案利用需求預測中，建議優(yōu)先選取DGM(1，1)模型與GM-DGM-OLS組合預測模型。
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