本文摘要:摘要:近年來,高校的發(fā)展正向著現(xiàn)代化、數(shù)字化迅速推進,高校財務(wù)管理工作也應(yīng)順應(yīng)高校發(fā)展的潮流和步伐,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理模式,其財務(wù)管理也應(yīng)由核算型向管理型逐步轉(zhuǎn)變。 在高校實行業(yè)財融合,能夠有效地推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。 本文著重從分析高校業(yè)財融合的必要性入
摘要:近年來,高校的發(fā)展正向著現(xiàn)代化、數(shù)字化迅速推進,高校財務(wù)管理工作也應(yīng)順應(yīng)高校發(fā)展的潮流和步伐,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理模式,其財務(wù)管理也應(yīng)由核算型向管理型逐步轉(zhuǎn)變。 在高校實行業(yè)財融合,能夠有效地推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。 本文著重從分析高校業(yè)財融合的必要性入手,最后提出業(yè)財融合推動高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的途徑。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù); 業(yè)財融合; 財務(wù)管理; 轉(zhuǎn)型
近年來,高校的發(fā)展正向著現(xiàn)代化、數(shù)字化迅速推進,高校財務(wù)管理應(yīng)不斷創(chuàng)新財務(wù)管理模式,優(yōu)化財務(wù)管理流程,加強內(nèi)部控制管理,實施全面預(yù)算管理。
首先,財務(wù)工作要服務(wù)于高校的發(fā)展戰(zhàn)略,為學校的戰(zhàn)略決策提供決策支持的數(shù)據(jù)和分析。 其次,財務(wù)工作應(yīng)當能夠為領(lǐng)導提供決策支持,通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析,為學校的發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、風險防控等決策提供數(shù)據(jù)支撐。
財務(wù)論文范例: 高校后勤財務(wù)治理的理論分析與思路
最后,財務(wù)工作的最終目標是為學校創(chuàng)造價值。 例如,高校為了保持持續(xù)的發(fā)展?jié)摿Γ仨殞ζ渫顿Y進行科學規(guī)劃。 對校舍選擇擴建還是租賃、教學設(shè)備選擇維修還是更新,對于諸如此類問題都可以運用管理會計的投資決策分析加以解決; 全面推進業(yè)財融合,可以有效助力高校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,改變高校內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)各行其是、各自為政的局面。
一、業(yè)財融合與高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標
(一)業(yè)財融合的概念
業(yè)財融合,是業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的簡稱,它是指業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理相結(jié)合,讓高校財務(wù)管理工作深入地融合到業(yè)務(wù)工作中。 它既要求財務(wù)參與業(yè)務(wù)過程,又要求業(yè)務(wù)部門對財務(wù)管理有一定的了解,同時借助信息技術(shù)的支持和管理會計工具,實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)分析的有效性和時效性。 業(yè)財融合理論的實質(zhì)是財務(wù)活動、業(yè)務(wù)活動和信息技術(shù)的融合。 在高校實行業(yè)財融合,就是通過信息技術(shù),搭建業(yè)務(wù)一體化平臺,把高校管理活動從業(yè)務(wù)到財務(wù)融合的過程,從而實現(xiàn)高校財務(wù)管理的精細化,有效進行資源配置,最終實現(xiàn)高校的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
(二)高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標
高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,應(yīng)該主要考慮以下幾個方面內(nèi)容。 第一,會計人員的角色轉(zhuǎn)型。 高校實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,財務(wù)人員不再每天埋頭于票據(jù)和賬本處理之中,不再是事后核算的記錄員,而是要成為既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的管理會計人才。 財務(wù)人員要了解高校的辦學業(yè)務(wù)、參與業(yè)務(wù),能夠從大量的數(shù)據(jù)中分析辦學經(jīng)營的成果、風險預(yù)測等,從而快速提升數(shù)據(jù)分析能力,為高校的戰(zhàn)略規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、舉債規(guī)模、投資方向等提供有價值的決策依據(jù)。 第二,數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)型。 高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,其核心是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享化。 通過建立業(yè)財融合一體化平臺,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享,打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘。 第三,內(nèi)控建設(shè)的轉(zhuǎn)型。 目前,高校的內(nèi)控建設(shè)大多數(shù)還停留于制度設(shè)計的層面,內(nèi)控工作也只是在各業(yè)務(wù)層面建立了相應(yīng)的制度和業(yè)務(wù)流程設(shè)計。 高校對各類業(yè)務(wù)的管控,靠人工進行控制與管理,這樣就難免會出現(xiàn)工作上的疏忽與紕漏。 同時,受人工控制的范圍有限因素影響,也無法做到對所有的業(yè)務(wù)進行風險管控。 實現(xiàn)業(yè)財融合之后,高校所有業(yè)務(wù)被全部納入業(yè)財融合一體化系統(tǒng)管理,財務(wù)人員能夠?qū)?nèi)控建設(shè)梳理出的風險點進行動態(tài)監(jiān)管,實現(xiàn)重點業(yè)務(wù)的風險預(yù)警,真正地實現(xiàn)高校內(nèi)控全覆蓋的轉(zhuǎn)型。
二、高校實行業(yè)財融合的必要性
(一)業(yè)財融合有助于高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型
在高校財務(wù)管理改革過程中,促進業(yè)財融合,其主要作用就是進行數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)分析,為相關(guān)的教育教學及科研工作提供必要的支持和幫助,確保高校的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實、有效、合理,從而為領(lǐng)導層進行戰(zhàn)略決策提供可靠的參考依據(jù)。 業(yè)財融合的數(shù)據(jù)共享,能夠大大提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的效率與準確性,從而提高數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性和可利用性,確保財務(wù)管理為高校戰(zhàn)略決策提供決策數(shù)據(jù)支持。 因此,高校實行業(yè)財融合能夠有效推動其財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)型。
(二)業(yè)財融合有助于高校推進全面預(yù)算管理
大多數(shù)高校在實行全面預(yù)算管理時,沒有將業(yè)務(wù)與財務(wù)融合到實際工作中,導致學校的全面預(yù)算管理不夠完善,對于預(yù)算管理的目標缺乏有效的預(yù)測; 同時,部分高校沒有將業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合,造成預(yù)算管理的目標不夠細化和具體,從而無法與高校的業(yè)務(wù)全面結(jié)合,大大降低了預(yù)算管理的效率。 在業(yè)財融合模式下,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,可以實現(xiàn)校內(nèi)各部門的聯(lián)動與全面參與,真正發(fā)揮管理會計的作用,發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,促進高校各項業(yè)務(wù)的可持續(xù)性發(fā)展。
(三)業(yè)財融合有助于高校加強內(nèi)控建設(shè),加強風險防控
內(nèi)控建設(shè)是高校規(guī)范管理和風險防控的基本保障。 高校實行業(yè)財融合將有助于財務(wù)部門對經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)督與控制,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險,從而保障高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)平穩(wěn)、有序、有效進行。 借助業(yè)財融合一體化平臺,高校能夠?qū)γ恳豁椊?jīng)濟業(yè)務(wù)進行事前、事中、事后的監(jiān)督與控制,通過對業(yè)務(wù)流程風險點的防范,有效規(guī)避各類辦學風險,從而逐步形成相應(yīng)的內(nèi)控機制。
(四)業(yè)財融合有助于高校開展教育成本核算,分析辦學效益
自2019年新政府會計制度正式實施以來,具體工作中一些實際存在的問題影響著政府會計制度的實施。 例如,財務(wù)會計實行權(quán)責發(fā)生制,財務(wù)人員因一些合同資料等傳遞不及時,而無法準確確認收支的時點; 又如,高校的固定資產(chǎn)系統(tǒng)獨立于財務(wù)管理系統(tǒng)之外,固定資產(chǎn)折舊等信息只能通過業(yè)務(wù)部門的大致估算提取,無法準確落實到各使用部門; 再如,人員工資、校內(nèi)績效講課費等人員支出,按教育成本核算的要求應(yīng)分配到具體的使用部門,而人事勞資系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)沒有實現(xiàn)信息共享,這些工作只能由人工進行事后的歸集核算,很大程度上增加了業(yè)務(wù)人員的工作量,同時也不可避免地產(chǎn)生一些人為的差錯,造成數(shù)據(jù)可靠性的降低。
高校通過業(yè)財融合,可以有效地解決上述問題。 實行業(yè)財融合一體化之后,各業(yè)務(wù)部門之間的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)信息可以實現(xiàn)實時共享和更新,高校辦學發(fā)生的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以毫不費力地按輔助核算的要求歸集到成本核算對象,從而推進了高校教育成本核算工作的開展。 同時,通過各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)共享,財務(wù)部門可以及時掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)進展情況,從而更好地貫徹落實權(quán)責發(fā)生制核算要求,真正實現(xiàn)利用政府會計制度對經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實情況的反映。
三、業(yè)財融合推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的途徑
(一)創(chuàng)新業(yè)務(wù)一體化管理平臺,實現(xiàn)協(xié)同化管理
高校業(yè)財融合的建設(shè)工作離不開信息技術(shù)的支撐,高校應(yīng)將各部門現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效連接,建立數(shù)據(jù)通信的路徑,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機統(tǒng)一,通過建立或創(chuàng)新現(xiàn)有一體化管理平臺,實現(xiàn)業(yè)財融合一體化,從而實現(xiàn)財務(wù)活動、業(yè)務(wù)活動、管理活動的協(xié)同合作。 在這個過程中,通過對業(yè)務(wù)活動進行分析和控制,規(guī)范相應(yīng)的業(yè)務(wù)資金支出,采取決策支持、風險防控等管理措施,從而實現(xiàn)高校的管理目標。
(二)給予完善的組織保障
高校要實現(xiàn)業(yè)財融合,或者說實現(xiàn)業(yè)財?shù)纳疃热诤希瑧?yīng)該成立專門的項目實施領(lǐng)導小組,由院級領(lǐng)導任組長,由財務(wù)部門牽頭,信息部門和其他業(yè)務(wù)部門負責人共同成立項目實施領(lǐng)導小組,負責業(yè)財融合具體業(yè)務(wù)中對業(yè)務(wù)活動、審批流程、管理目標等進行系統(tǒng)的設(shè)計與協(xié)調(diào)。 項目實施小組應(yīng)以結(jié)果為導向,將具體執(zhí)行層面需要設(shè)計和考慮的內(nèi)容進行任務(wù)分解,落實到具體的責任部門和責任人,實行項目責任制,以保障業(yè)財一體化平臺建設(shè)工作得以落實和有效推進。
(三)統(tǒng)籌兼顧,統(tǒng)一標準,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
高校要實現(xiàn)業(yè)財融合,打造業(yè)財一體化平臺,應(yīng)本著成本效益原則,不必從零做起,應(yīng)充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)資源把各個職能部門現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通,通過標準統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式進行數(shù)據(jù)交換。 統(tǒng)一標準包括對各類業(yè)務(wù)的流程統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一等。 例如,全校使用一個編碼規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人員代碼等。 同時,高校應(yīng)全面梳理各類業(yè)務(wù)的審批流程,確保業(yè)務(wù)的審批流程標準化,將預(yù)先設(shè)計好的審批流程固化到系統(tǒng)流程中,從而推動相應(yīng)的內(nèi)控制度落地應(yīng)用,有效降低經(jīng)濟業(yè)務(wù)風險,通過固化的審批流程達到風險防控的目的。
(四)著力培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人員
高校財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是業(yè)財融合建設(shè)中非常重要的內(nèi)容,雖然業(yè)財融合會借助信息技術(shù)手段,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)流程化管理,但高校業(yè)務(wù)一體化平臺設(shè)計的框架、流程、業(yè)務(wù)目標等在設(shè)計階段需要財務(wù)人員的高度參與。 如果財務(wù)人員不懂教學業(yè)務(wù)、不懂后勤保障業(yè)務(wù)、不懂固定資產(chǎn)折舊影響因素等,那么業(yè)務(wù)一體化平臺的設(shè)計以及目標任務(wù)也就無法真正地為高校辦學管理服務(wù),得到的分析數(shù)據(jù)可利用程度不高。
高校對財務(wù)人員的培訓,除了專業(yè)知識的培訓以外,還應(yīng)組織系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓,培訓內(nèi)容涉及業(yè)務(wù)目標的所有內(nèi)容,使財務(wù)人員充分了解高校各類辦學業(yè)務(wù),同時業(yè)務(wù)人員也要充分了解財務(wù)流程和規(guī)章制度。 必要時,高校還可以通過引進人才的方式帶動業(yè)財融合的建設(shè)工作,打破財務(wù)人員固化的慣性思維模式,拓展財務(wù)人員的思維能力和思考能力。
從高校長遠發(fā)展的角度考慮,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要大量的復(fù)合型人才。 高校應(yīng)該著重培養(yǎng)在校的會計專業(yè)學生,以確保能夠不斷地向社會輸送復(fù)合型人才。 高?梢酝ㄟ^改革現(xiàn)行的會計教學工作,通過從優(yōu)化學生知識結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)其專業(yè)技能、擴大會計專業(yè)課程設(shè)計的覆蓋面、建設(shè)業(yè)財融合仿真教學平臺、大力培養(yǎng)雙師型和復(fù)合型師資隊伍等方面入手,培養(yǎng)會計專業(yè)學生的信息處理能力、溝通和創(chuàng)新能力,從而打造復(fù)合型的專業(yè)人才。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,高校財務(wù)管理工作要想在新的經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,就必須走業(yè)財融合的道路,如此才能擺脫傳統(tǒng)核算的模式,向數(shù)據(jù)分析和決策支持的方向轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)由核算型財務(wù)向管理型財務(wù)的轉(zhuǎn)型。 業(yè)財融合有效地促進了高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,而高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型除了依托于業(yè)財融合以外,也推動了業(yè)務(wù)與財務(wù)的相互融合。 因此,業(yè)財融合與財務(wù)轉(zhuǎn)型互相促進,它們的有機融合,不僅能帶來財務(wù)管理上的創(chuàng)新,還能使財務(wù)控制更加有效,財務(wù)分析工作更加準確,從而不斷推進高校內(nèi)部治理水平和辦學能力提升。
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作者:李嘉娜
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